Klauzula informacyjna z art. 13 RODO, w celu związanym z udziałem w konferencji
POLISHOPA CONFERENCE BYDGOSZCZ 2023
Bydgoszcz, 19 – 22 czerwiec 2023 r. (dalej jako: Konferencja)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych tzw. RODO) Organizator Konferencji tj. SHOPA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Bydgoszczy informuje, że:
a) określonych w treści zgody (o ile została udzielona) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w szczególności, w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji o przyszłych konferencjach i wydarzeniach związanych z tematyką DESIGN THINKING, w celu wysłania takich informacji. Dane pozyskane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania;
b) niezbędnych do Pani/Pana udziału w Konferencji POLISHOPA DESIGN THINKING CONFERENCE BYDGOSZCZ 2021, w tym rejestracji uczestnictwa oraz wydania zaświadczenia potwierdzającego udział w Konferencji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
c) udostępniania Panu/Pani materiałów związanych z Konferencją, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO;
d) w uzasadnionym interesie Administratora, w celu organizacji Pani/Pana udziału w Konferencji, w tym zapewnienia bieżącej komunikacji (w szczególności w sprawach związanych z organizacją konferencji), zorganizowania połączenia przez dedykowaną platformę, prowadzenia listy obecności uczestników Konferencji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwa osób i ochrony mienia oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związanych z udziałem w Konferencji będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania, dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu w sytuacji, gdy prawa i wolności osoby będą przeważały nad interesami administratora. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy publiczne i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych;
b) administrator platformy do obsługi konferencji,
6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane tj. dokonania zgłoszenia i udziału w Konferencji. Niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w Konferencji. Podanie nieprawdziwych danych wiąże się z odpowiedzialnością określoną w odpowiednich przepisach.
7. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji stosownie do art. 22 RODO, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ (w tym również w formie profilowania);
8. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
f) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
g) na podstawie art. 7 RODO prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
9. Prawa wymienione w ust. 8 powyżej mogą być ograniczone w zakresie określonym w przepisach prawa, w tym art. 15-22 RODO, w szczególności w zakresie, w jakim ich realizacja naruszyłaby prawa innych osób lub gdy przetwarzanie następuje w celu wywiązania się przez administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach wykonywania zadań w interesie publicznym.
10. Prawa wymienione w ust. 8 powyżej może Pan/Pani wykonać poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia skierowanego do administratora danych, w szczególności za pośrednictwem adresu e-mail polishopa@shopa.eu.
11. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
